ICT利活用(IT活用)を一気に実現!

企業向け機能が包括されたマイクロソフト社のオールインワンサーバーソリューション「Windows Small Business Server 2008」やWebベースのグループウェア「GroupBoard Workspace 2007」を利用した効果的なICT利活用(IT活用)をご提案しています。
インストールから配線、設定までワンストップで対応させていただきます。

Windows Small Business Server 2008
GroupBoard Workspace 2007

専門知識がなくても利用できます
スケジュール調整、作業管理、伝言や文書回覧など、一般的なグループウェアは使い方がとてもシンプルです。WordやExcelを使えるお客様なら、特別なトレーニングをしなくても、導入後すぐに活用していただけます。
従来のデータを活かせます
「GroupBoard Worspace 2007 」は、Officeとの連携機能を備えています。「Office 2003」を利用されていれば、WordやExcelなどのOfficeデータを共有できるようになります。
安全です
「Windows Small Business Server 2003」導入の大きなメリットはセキュリティです。現在、重要な書類データを外部業者のサーバで管理されているお客様の場合、自社内でサーバ を導入すれば(インターネットを通しませんので)データが外部に洩れることはありません。また、パソコン・プリンタ・FAXなどを集中管理できるようになりますので、セキュリティレベルが大幅に向上します。
柔軟です
1台のパソコンを交替で使用したり、営業スタッフが外からノートパソコンでアクセスされる場合、「クライアント アクセス ライセンス(CAL)」を利用します。クライアントパソコンからサーバー上のソフトウェアにアクセスして、ファイル共有や印刷処理などを行うことができるライセンスです。(ソフトウェア製品ではありません。)必要に応じて、必要なライセンスだけを追加できます。
低コストです
新たに取り揃えるのではなく、できる限り既存の機器を活用します。
また、前述の「クライアント アクセス ライセンス(CAL)」のように、ライセンスは他にもいろいろあります。うまく活用すれば、プレインストールマシン(※1)を購入するよりずっと低コストなうえ、社内を同一バージョンのWindowsやOfficeに統一することもできます。

ココに期待!ICT利活用(IT活用)の効果

セキュリティの強化   情報漏えいやウイルス感染など現在お使いのIT環境に不安を感じている方も多いはずです。従業員1人ひとりが安心して業務に携わるためにも、取引先や顧客の個人情報を守るためにも、情報保護の行き届いたIT環境を構築します。
  • ウイルス感染や不正アクセスからパソコンをガードできます。
  • サーバーで、外部からの不正アクセスを入口で一括してシャットアウトできます。
  • 迷惑メールやウイルスメールを自動でブロックできます。
  • 漏えいされて困る情報にアクセス権限を設定し、利用できる人を区別できます。
  • 意識することなく、定期的なスケジュールでファイルをバックアップできます。
業務効率の改善   製品やサービスの品質に加えて、顧客対応も大切な要件です。いつでもどこからでも情報にアクセスし、迅速に対応できる、そして円滑にコミュニケーションができるIT環境を構築します。
  • 行き先掲示板機能を利用して各人のスケジュールを把握できます。
  • 共有フォルダでのドキュメント管理で、最新の情報を共有できます。
  • FAXサーバーで、外出先からFAXデータを確認したり、関係者へ閲覧を促したり、転送することもできます。(大切な紙資源のコスト削減にも役立ちます。)
  • 名刺管理ソフトで、名刺を電子書類化し、最新データを共有情報として管理できます。
情報共有   ファイルやドキュメントの共有だけではなく、従業員のスケジュール、顧客情報、進捗管理など、共有が必要なすべての情報が対象です。そして何より、その企業が長年培ってきた大切なノウハウを共有できるIT環境を構築します。
  • 行き先掲示板機能を利用して各人のスケジュールを把握できます。
  • 顧客からの問合せに対して、担当者が不在でも、速やかに所在を確認し、担当案件と顧客情報をもとに適切に対応できます。
  • 外出先で顧客対応を迫られた場合、外出先から社内のPCにアクセスして適切に対応できます。(仮想的に専用線を構築するVPN は、情報漏えいの心配なく安全にデータのやり取りをするための技術です。)
  • 社内掲示板機能を使って、問題の解決策や知恵、顧客の好みや特色などを情報公開し、スタッフ各人のノウハウを共有できます。

「Windows Small Business Server 2003」の価格を「高い」とお感じの方もいらっしゃるでしょう。しかし、サーバーソリューションのような基幹ソフトは、導入時のコストだけではなく、導入後の運用費用・メンテナンス費用も含めて総合的にコストを判断していただきたいと思います。それでも「高い」とお感じの方には、代替策も提案させていただきますので、ぜひお気軽にご相談ください。

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